Jobs Contact Consulting, s.r.o.

Office manažer/ka | finanční koordinátor/ka #2978 (40 - 50.000 Kč)

Máte rádi pořádek ve věcech, umíte si pohlídat termíny a baví vás různorodá administrativa? Hledáme spolehlivého kolegu nebo kolegyni, který/á se stane součástí našeho týmu a pomůže nám s administrativní, finanční i personální agendou. Nečeká vás stereotyp. Každý den přinese jinou kombinaci administrativy, komunikace, organizace i práce s čísly.

Náplň práce:

• přípravu nájemních, podnájemních i pracovních smluv (HPP, DPP, DPČ)
• evidenci smluv a hlídání důležitých termínů
• fakturaci, kontrolu plateb a správu pohledávek včetně upomínek
• komunikaci s externí účetní a přípravu účetních podkladů
• zpracování dat ze systému SMS Ticket a dalších interních systémů
• pravidelný reporting tržeb a návštěvnosti
• komunikaci s městem, úřady a dalšími institucemi
• administrativní podporu nájemníků a podnájemníků
• správu dokumentace a archivaci
• personální administrativu a podporu vedení galerie

• Mám zájem
• Profil společnosti