Nabídka
Office Manager/ka | Pravá ruka vedení společnosti #2978 (40 - 50.000 Kč)
Máte zkušenosti s řízením administrativy, umíte organizovat práci lidí a baví vás nastavovat funkční procesy? Hledáme zkušenou Office Managerku nebo Office Managera, který převezme odpovědnost za administrativní zázemí společnosti a stane se důležitou oporou vedení. Nehledáme asistenta ani běžnou administrativní pracovnici. Hledáme osobnost, která dokáže převzít odpovědnost, koordinovat tým, nastavovat systém a přicházet s řešeními, která firmě usnadní každodenní fungování. Součástí role bude také aktivní podíl na personální agendě společnosti – od náboru přes nastavování a kontrolu personálních procesů až po jejich další rozvoj.
Náplň práce:
- řízení a koordinace administrativního zázemí společnosti
- vedení menšího administrativního týmu a organizace jeho práce
- nastavování a zlepšování interních procesů a administrativních postupů
- kontrola správnosti administrativních výstupů a dodržování termínů
- příprava nájemních, podnájemních i pracovních smluv
- dohled nad fakturací, kontrolou plateb a správou pohledávek
- spolupráce s externí účetní a příprava podkladů pro účetnictví
- aktivní podíl na personální agendě společnosti
- nastavování, sjednocování a kontrola personálních procesů napříč firmou
- koordinace náborových aktivit a vedení výběrových řízení
- komunikace s úřady, obchodními partnery a institucemi
- reporting pro vedení společnosti
- administrativní podpora managementu a aktivní účast na rozvoji firmy
